Eine Besprechung planen

In meinem letzten Beitrag zum Thema Meeting Protokoll habe ich zwei Vorlagen vorgestellt, mit deren Hilfe man seine Notizen während eines Meetings bereits strukturieren kann, so dass anschließend das Protokoll schnell geschrieben ist.

Meeting ProtokollMeeting Protokoll

Bei David Seah habe ich einen Meeting Planer entdeckt, der diese sehr schön ergänzt. Muss ich eine Besprechung planen, bietet diese Vorlage eine sehr hilfreiche Struktur. „Eine Besprechung planen“ weiterlesen

Lesen und Erinnern

In Zeiten von Web x.0 und Google Book Search lese ich noch immer gerne Bücher, auf Papier gedruckt, im Normalfall von vorn bis hinten durch. Wenn ich anschließend den Inhalt des Buches rekapituliere, kann ich mich leider aus dem Stehgreif oft nur an recht wenig erinnern.
Im Blog von David Seah habe ich hierzu zwei interessante Ideen gefunden.
Zum einen ist es hilfreich, bei einem Buch-Review die Kapitelübersicht zur Hand zu nehmen. Zum Beispiel kann man die Kapitel in ein Excel übertragen und dann testen, was pro Kapitel hängen geblieben ist.
book outliner
Ausserdem stellt er auf seiner Seite sehr nützliche PDF-Templates zur Verfügung, die bereits Seitenzahlen enthalten, so dass man während des Lesens hinter der jeweiligen Seitenzahl Notizen machen kann. Damit hat man sofort eine übersichtliche Zusammenfassung des Buches und findet die entsprechenden Stellen hinterher leicht wieder.
Er nennt sie THE FAST BOOK OUTLINER. Die Templates und seinen Artikel dazu findet ihr hier.

2 Wege zum effektiven Meeting Protokoll

Wenn ich meine Notizen schon während des Meetings sinnvoll strukturiere, spare ich mir beim Meeting Protokoll hinterher viel Arbeit.
Ein einfacher Weg zu einem effektiven Meeting Protokoll ist die Unterteilung in die folgenden 4 Rubriken:

  1. Informationen
  2. Fragen
  3. ToDo für mich
  4. ToDo für andere

Diese Unterteilung kann ich grafisch umsetzen, indem ich mein Blatt in 4 Quadranten unterteile. Das sieht dann so aus:

Meeting Protokoll

Wenn ich mir lieber Notizen in From einer Liste mache, benutze ich einfach verschiedene Symbole für die 4 Rubriken:

Meeting Protokoll

Gefunden habe ich diese Ideen bei SMARTERWARE:
Work Smart Video: How to Take Effective Meeting Notes
Mindmap: Work Smart Meeting Notes

Windows Explorer mit einem bestimmten Ordner öffnen

Normalerweise startet der Windows Explorer immer auf höchster Ebene. Wenn man auf grossen, unübersichtlichen Serverlaufwerken mit 50 und mehr Ordnern arbeitet, selber aber immer nur auf einen dieser Ordner zugreift, finde ich es sehr hilfreich, diesen Ordner als Root-Verzeichnis festzulegen.

Wie öffnet der Windows Explorer direkt in meinem gewünschten Verzeichnis?

  1. Dazu erstellt man zunächst eine neue Verknüpfung des Windows Explorers auf dem Desktop.
  2. „Windows Explorer mit einem bestimmten Ordner öffnen“ weiterlesen

Produktive Meetings – ein Widerspruch in sich?

10 Tips wie deine Meetings produktiv werden

Meeting Tips
www.dilbert.com

Ich hasse Meetings! Das denkt sich wohl so mancher unter euch dann und wann. Unproduktiv und reine Zeitverschwendung. Dennoch leider notwendig.

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Warum finde ich Meetings so schrecklich

1) Wichtigster Punkt der meisten Meetings: assign blame.
Insbesondere bei Leuten, die nicht ständig zusammenarbeiten ist so ein Meeting eine exzellente Gelegenheit für Schuldzuweisungen.

2) Jeder hört sich selbst am liebsten sprechen, egal, wer gleichzeitig noch spricht bzw. in welcher Lautstärke man deshalb sprechen muss.

3) Elektronisches Spielzeug wird ausgiebig dazu genutzt, die Langeweile über das Meeting zum Ausdruck zu bringen.
„Produktive Meetings – ein Widerspruch in sich?“ weiterlesen