Zeitmanagement – Zeit gewinnen, Zeitfresser eliminieren – Teil 2

To Do Liste

• die To Do Liste für den nächsten Tag am Abend vorher zusammenstellen
• Größe maximal ein 3x gefaltetes DIN A4 Blatt (z.B. 12,6*7,6 PostIt)
• die Anzahl der Dinge auf der To Do Liste begrenzen
• nie mehr als 2 wichtige Dinge pro Tag planen
• Nebensächlichkeiten ignorieren, indem man sich kurze Fristen setzt

Lesen

• Schlagzeilen in den Zeitungsautomaten lesen oder beim Sitznachbarn in der U-Bahn
• Gespräch einleiten mit der Frage: "Was gibt es heute Neues?"
• pro Monat max. 1/3 eines Fachmagazins lesen, ca. 4Std.
• Technik des Speed Reading aneignen

EMails

• niemals morgens als erstes ins Postfach schauen
• nur 2 x täglich EMails ansehen, um 12h + 16h
• so bald wie möglich EMails nur noch einmal am Tag bearbeiten
• wenn-dann-Struktur benutzen, um unnötige Rückfragen zu vermeiden

Meetings

• Meetings generell vermeiden, Teilnahme absagen, ersatzweise Telefongespräche oder Emails anbieten, die formulierte Fragen kann man dann per Email beantworten
• wenn ein Meeting unvermeidbar ist, klare Zielvorgabe machen und die Uhrzeit festlegen, wann man das Meeting verlässt
• Meetings sollten stattfinden, um Entscheidungen zu treffen, nicht um Probleme zu definieren!

Störenfriede abwimmeln

• "Ich erwarte in 5 min. einen Anruf"
• Statt "Wie geht es?" – "Wie kann ich Ihnen helfen?"