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5 Email Regeln für Vielbeschäftigte

Eine einfache Regel lautet: Email-Antworten bestehen grundsätzlich aus 5 oder weniger Sätzen, unabhängig vom Empfänger und Thema. Diese “weniger ist mehr” Strategie lässt sich noch etwas verfeinern. Höflich, aber bestimmt bekommst du mit den folgenden 5 Tipps die Antwort, die du benötigst.

5 Tipps für effiziente und wirkungsvolle Emails

1. Eine Zeile

Wer erhält und liest schon gerne lange Emails? Halte dich so kurz wie möglich. Optimal ist eine Zeile oder weniger. Insbesondere Smartphone Nutzer danken es dir. So steigt die Wahrscheinlichkeit, dass du eine

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Nie mehr als 5 Sätze in einer Email!

5 Saetze Email
(Photo: dewitt)

Das Beantworten von Emails ist einer der grössten Zeitfresser. five.sentenc.es liefert hierzu eine Lösung.

Die einfache Regel lautet:

Email-Antworten bestehen grundsätzlich aus 5 oder weniger Sätzen, unabhängig vom Empfänger und Thema.

Behandle deine Emails wie eine SMS, d.h. die Anzahl der Zeichen ist begrenzt. Da Buchstaben zählen etwas aufwendig wäre, zählt man die Sätze.

Dazu gibt es auch noch einen netten Hinweis für die Signatur.
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Q: Why is this email five sentences or less?
A: http://five.sentenc.es

Auf jeden Fall einen Versuch wert!

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Wer liest denn die Email Signatur?

Über den Unsinn einer Email Signatur

Email Signatur Outlook

In verlässlicher Regelmäßigkeit erreicht mich eine Aufforderung, meine Email Signatur zu aktualisieren